Обеспечение производства материалами

Вариант обеспечения для материалов выбирается на закладке Обеспечение материалами и работами в документах Этап производства. Обеспечение может выполняться из остатков цеховой кладовой или с внешнего склада (поле Склад). По умолчанию в поле Склад устанавливается склад из настроек схемы обеспечения, назначенной номенклатуре (в схеме задан склад, с которого планируется получать данный материал для конкретного подразделения).

Подробно настройка схем обеспечения описана в главе Обеспечение потребностей.

При формировании этапов используется типовой состав вариантов обеспечения. Например, может быть выбрана такая совокупность настроек:

При такой настройке при наличии материалов в свободном остатке на выбранном складе они будут зарезервированы под этап.  Флаг Использовать обособленный запас позволяет обеспечивать необособленную потребность за счет обособленных остатков. Оставшееся необеспеченным количество может быть заменено на аналоги при наличии аналогов в свободном остатке на выбранном складе или должно быть принято к обеспечению. Выполняется резервирование складских остатков полуфабрикатов. Резервируются как обособленные, так и свободные остатки. При нехватке остатка на складе полуфабрикаты могут быть заменены на аналоги, которые резервируются на складе.

Флаг Использовать необособленный запас позволяет обеспечивать обособленную потребность за счет необособленных остатков. Флаг действует лишь в том случае, если необходимость обособленного обеспечения определена исключительно в заказе на производство. Настройки обеспечения, заданные в номенклатуре и ресурсной спецификации, имеют высший приоритет и переопределению не подлежат.

Распоряжение на отгрузку материалов для выполнения этапа задается видом действия Отгрузить. Такие позиции доступны для указания на закладке Расход материалов и работ, размещение материалов на данной закладке подтверждает их фактическое потребление в рамках этапа.

Материалы из цеховой кладовой (в отличие от внешних складов) списываются этапами автоматически, если установлено действие Отгрузить и выбрана кладовая исполняющего этап подразделения, без необходимости оформления отдельных документов передачи.

Действие Отгрузить формирует распоряжение на отгрузку с внешних складов. Для исполнения этих распоряжений оформляются передачи материалов под этап при помощи документов Передача материалов в производство, которые можно сформировать в рамках рабочего места Производство – Внутрицеховой учет – Накладные к оформлению. Использовать данные материалы можно только для исполнения этапа, под который они были переданы в подразделение. В случае отказа от использования их можно вернуть на склад или разместить в цеховой кладовой в свободном доступе.

Для отражения хозяйственных операций доступен общий журнал производственных документов Производство – Внутрицеховой учет – Документы производства. Состав документов, включенных в журнал:

■ Акт выполненных внутренних работ;

■ Движение продукции и материалов;

■ Производство без заказа;

■ Распределение возвратных отходов;

■ Распределение материалов и работ;

■ Распределение постатейных расходов;

■ Этап производства.

Состав отражаемых в списке документов можно задать по гиперссылке Настроить.

Из журнала документов предусмотрен переход к списку Производство – Межцеховое управление – Заказы на производство и к рабочим местам:

■ Документы производства к оформлению;

■ Оформление производства без заказа;

■ Распределение материалов и работ;

■ Распределение расходов;

■ Выработка сотрудников.

Документы, отражающие движение продукции и материалов с участием подразделений, создаются в рабочем месте Производство – Внутрицеховой учет – Накладные к оформлению.

Поддерживается следующий состав операций, доступных для оформления (каждой операции соответствует свой вид документа):

■ Передача материалов в производство – материалы передаются целевым образом под этапы производства, всегда необходимо указывать документ-распоряжение. Допускается создание таких документов на основании этапов производства;

■ Передача материалов в кладовую – материалы передаются в цеховую кладовую подразделения, По распоряжениям - заказам на передачу материалов в производство, при этом возможно указание в документе строк в статусе Сверх распоряжения, или без распоряжений;

■ Передача продукции на склад из производства – продукция передается на склад, минуя цеховую кладовую;

■ Передача продукции на склад из кладовой – продукция передается на склад из цеховой кладовой, требуется отдельно оформить выпуск продукции в цеховую кладовую;

■ Перемещение материалов в производстве – перемещение материалов между цеховыми кладовыми;

■ Возврат материалов из производства – на склад из подразделения возвращаются материалы, которые ранее были переданы целевым образом для исполнения этапов производства;

■ Возврат материалов из кладовой – на склад возвращаются материалы из цеховой кладовой подразделения, документа-распоряжения может не быть.

Кроме этого для оформления передачи материалов в подразделения можно использовать и документы движения товаров. Например, документ Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Внутренние документы (все) – Перемещение товаров позволяет оформить передачу материалов со склада в цеховую кладовую. Его отражение в регламентированном учете схоже с документами, рекомендованными к применению, но есть ограничение: нельзя задать аналитику Группа (вид) продукции.

Документ Заказ материалов в производство предназначен для регистрации потребности в пополнении материалов в кладовой со склада. Документ может формироваться вручную, по потребностям или по плану.

При формировании заказов материалов по плану в обработку формирования попадают только те материалы, которые согласно схемам обеспечения потребляются цехами из своих цеховых кладовых. Зачастую пополнение кладовых осуществляется не строго под выполняющиеся заказы на производство, а заранее, впрок и асинхронно. Как раз для таких случаев можно формировать по плану заказы материалов в кладовые, чтобы к моменту формирования и исполнения заказов на производство такие материалы уже были в наличии в кладовых. Если же материалы потребляются с обычных складов, то распоряжения на их передачу в производство формируются уже при выполнении заказов на производство.

Рабочее место Производство – Сервис - Формирование перемещений по заказам на производство позволяет автоматически сформировать документы исходя из динамического плана и количества доступного на складе-отправителе на указанную дату

В форме предусмотрен отбор Только запущенные партии.

Если товары перемещаются в цеховую кладовую, то будут создаваться производственные документы: Заказ материалов в кладовую и Передача материалов в кладовую. В остальных случаях создаются документы Заказ на перемещение и Перемещение товаров.

На втором шаге Определение состава и объема перемещений колонка К перемещению автоматически заполняется значением из колонки Обеспечено (кнопка Заполнить - К перемещению, которая использовалась ранее, убрана как более не актуальная).

По умолчанию список содержит только позиции готовые к перемещению (обеспеченные на дату отгрузки). Во ссылке Все позиции в верхней части формы можно снять отбор и увидеть все позиции, планируемые к перемещению. Вернуться к отображению только обеспеченных позиций можно по ссылке Обеспечено (X).

В таблицу выводится дополнительная информация: Спецификация и Изделие из структуры заказа на производство.

В таблице в нижней части формы выводится сводная информация по весу и объему перемещаемых между складами ТМЦ.

На заключительном шаге отображается список сформированных документов Перемещение товаров (либо документов Заказ на перемещение, в зависимости от выбранной ранее настройки).

При формировании заказа на перемещение в нем автоматически устанавливается вариант обеспечения Резервировать или Резервировать по мере поступления.

Значение функциональных опций группы НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Производство – Производство – Обособление материалов в производстве определяет объект обособления, под который будет выполняться обеспечение производства материалами. Предусмотрены следующие варианты:

■ При заказе в производство – определяет, что является назначением при обособленном обеспечении этапа производства материалами и работами:

○ по направлению деятельности – позволяет обеспечить потребность в материалах для производства продукции под направление деятельности. Такие материалы могут быть использованы для производства продукции в рамках того направления деятельности, под которое они были зарезервированы. Объектом обособления выступает направление деятельности;

○ по назначению продукции – позволяет обеспечить потребность в материалах с обособлением под заказ клиента, которым зафиксирована необходимость в поставке продукции. Рекомендуется использовать, если приобретение материалов для целевого (обособленного) выпуска продукции происходит до создания заказов на производство. Объектом обособления материалов, планируемых к использованию в рамках производства продукции, выступает клиентский заказ;

○ по этапу производства – позволяет обеспечить потребность в материалах под каждый этап производства. Объектом обособления выступают этапы производства;

○ по заказу на производство – позволяет обеспечить потребность в материалах по заказу на производство без детализации до этапов. Выполняется общее обеспечение потребности в материалах для выпуска всей продукции одного заказа на производство. Такой вариант обособления позволяет закупать материалы до создания этапов производства. Объектом обособления выступают заказы на производство.

■ При заказе в кладовую – определяет, что является назначением при обособленном обеспечении заказа материалов в кладовую:

○ по направлению деятельности – позволяет обеспечить потребность в материалах в кладовой цеха с целью производства продукции под направление деятельности. Объектом обособления выступает направление деятельности;

○ по назначению получателя – позволяет обеспечивать потребность в материалах, которые передаются целевым образом под этапы производства. Объектом обособления выступают этапы производства;

○ по заказу материалов – позволяет обеспечить потребность в материалах под заказ материалов со стороны производства. Объектом обособления выступают заказы материалов в производство.

Допускается изменение значения функциональных опций группы НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Производство – Производство – Обособление материалов в производстве после начала работы с программой – вариант обеспечения сохраняется в заказах на производство при установке им статуса К производству, этапы получают назначение в момент формирования, сохраняя это значение в дальнейшем.

При заполнении обеспечения анализируются ожидаемые поступления, если ожидается обособленная поставка – материал будет обеспечиваться обособленно. Желаемая дата обеспечения заполняется по нормативному графику при формировании этапов, в дальнейшем желаемую дату можно актуализировать по графику производства. При использовании вариантов по назначению продукции и по заказу на производство для материалов и работ, обеспечиваемых обособленно, плановой датой поступления является дата отгрузки, указанная в обеспечении этапа. Для полуфабрикатов, производимых в процессе, дата отгрузки не отображается. При составлении графика производства для полуфабрикатов плановая дата рассчитывается.

Заказы для выпуска полуфабрикатов, сформированные по потребности, помещаются в очередь заказов (рабочее место Производство – Межцеховое управление – Управление очередью заказов) раньше обеспечиваемых заказов на производство. Конкретное место в очереди рассчитывается по обеспечиваемым заказам.

Для указания назначений применяется единый механизм, использующийся для всех документов, отражающих движение товаров. В форме Назначение по умолчанию предлагается список назначений, ограниченный набором показателей, каждый их которых задается установкой отдельного флажка. Для визуального контроля используются следующие показатели:

■ В наличии (Количество в производстве) – показываются остатки товаров, обособленные под назначение на складе (в подразделении), с которого документом оформляется передача товара;

■ Потребность – показываются еще не обеспеченная обособленная потребность в товаре (под направление деятельности, заказ, этап производства) на адресуемом документом складе, подразделении;

■ Потребность на всех складах – показывается потребность в товаре, для которого выбирается назначение, на всех складах (включая потребность склада, который указан в документе как адресат для получения товара).

Конкретный набор используемых показателей зависит от типа документа. Например, для выбора назначения при оформлении документов Передача материалов в кладовую используются все указанные показатели.

При сбросе в форме Назначение всех флажков показателей отображается полный список вариантов назначений (с учетом ограничения по направлениям деятельности, по принадлежности назначения давальческой схеме, по допустимости указания назначения в складских документах).

Под термином «мерный материал» понимаются виды материалов, единицы хранения и списания которых имеют мерный или весовой тип измеряемой величины (вес, объем, площадь или длина):

При их закупке и для их хранения на складе используются различные виды упаковок. Как правило, у них не совпадают и не кратны друг другу единицы упаковок и единицы измерения, использующиеся для списания материалов в ходе производственных процессов. Например, нормы расхода краски в производстве задаются в весовой единице (кг), а на складе она хранится в бочках (шт.). В силу многих факторов (регламент учета товарно-материальных ценностей, требования техники безопасности и т. д.) передача краски в подразделение возможна только целыми упаковками (бочками). При этом обычно потребности производства в краске не кратны количеству краски в одной бочке.

Передачу мерных материалов в производство можно оформить с использованием цеховых кладовых.

Для мерного материала относительно цеховой кладовой цеха, где планируется его использование, задаются параметры обеспечения потребностей с методом обеспечения Поддержание запаса. Дополнительно можно указать вид упаковки (поле Упаковка заказа), до которой при передаче будет округляться количество затребованного подразделением материала.

Сформированные в подразделении документы Этап производства формируют в цеховой кладовой общую потребность в мерном материале. Для ее обеспечения используются документы Заказ материалов в производство. Для их создания предусмотрен следующий сервис: в рабочее место по управлению очередью заказов Производство – Межцеховое управление – Управление очередью заказов добавлена гиперссылка Обеспечение цеховых кладовых материалами, обеспечивающая доступ к обработке Обеспечение потребностей с предустановленным отбором по цеховым кладовым.

Поступивший в цеховую кладовую мерный материал находится в свободном остатке и списывается этапами по мере расходования.

В описанных сценариях работы для начала использования мерного материала в процессе производства не требовалось выполнения дополнительных технологических операций.

Иная ситуация возникает, когда перед обработкой требуется раскроить мерный материал. Это отдельные технологические операции, часто с использованием специального оборудования, выполнение которых связано с существенными трудозатратами (например, раскрой листового или профильного металла).

В этом случае сценарий действий по обеспечению мерными материалами должен быть другим.

Операции раскроя можно рассматривать как неотъемлемую часть производственного процесса, необходимую для выпуска продукции, поэтому их следует оформить отдельным этапом производства. Отличительной особенностью такого этапа будет то, что изначально его выполнение не предусмотрено технологической документацией (на момент ее разработки отсутствует информация о том, на каких условиях будет удовлетворяться потребность в мерном материале).

Для решения описанной задачи предусмотрен следующий порядок действий.

Шаг 1

Для мерного материала, требующего перед использованием раскроя, создается специальная ресурсная спецификация. В табличной части Продукция по рассчитываемой стоимости на закладке Выходные изделия и в табличной части на закладке Материалы и работы указывается по одной строке с мерным материалом. На обеих закладках для материала указывается одинаковое количество, кратное размеру упаковки, в которой материал хранится на складе.

Например, нормы расхода мерного материала «Труба квадратная 50х50х4 Ст3пс» в производстве заданы в весовой единице (кг). На складе «Труба квадратная 50х50х4 Ст3пс» находится в виде кусков длиной 6 метров. Вес каждого куска составляет 33,36 кг. Это минимальный вес для передачи со склада в подразделения. Склад может передать трубы только в весе, кратном данному значению. Данный вес следует указать в создаваемой спецификации на обеих закладках.

Шаг 2

В спецификациях, в которых указано использование мерного материала, требующего раскроя, следует изменить способ получения мерного материала (поле Способ получения материала на закладке Материалы и работы) и установить вариант Произвести по спецификации с выбором ранее созданной спецификации.

Шаг 3

Сформировать документы Этап производства для принятых к исполнению заказов на производство согласно общему регламенту.

Для выполнения добавленных спецификаций мерных материалов будут созданы объединенные этапы производства. В таких документах Этап производства на закладке Обеспечение материалам и работами будет указан общий вес материала, подлежащего раскрою, а в табличной части на закладке Выходные изделия будут отражены отдельными строками обеспечиваемые потребности последующих этапов обработки: этап – в поле Назначение, а количество для него – в поле Количество.

Созданные для выполнения раскроя этапы предваряют дальнейшую обработку материала. Обеспечение их мерным материалом в общем весе выполняется обычным образом (аналогично обеспечению других этапов).

Остатки мерного материала после раскроя, для которых не было указано этапа для последующей обработки, будут размещены в цеховой кладовой в свободном доступе. Они могут быть использованы для обеспечения новых этапов производства.

Еще одной особенностью работы с мерными материалами является в ряде случаев невозможность четкого количественного выполнения заявленной потребности отдельных этапов производства.

Предположим, что для выполнения этапа производства по нормативам требуется 28 кг материала «Труба квадратная 50х50х4 Ст3пс». Именно это количество будет заявлено к обеспечению. При этом на складе находится цельный кусок весом 33,36 кг, который и будет передан для удовлетворения данного запроса на материал. Для корректного обслуживания подобных ситуаций добавлена возможность указывать в накладных, сопровождающих отгрузку, количество материала, превышающее количество из распоряжения на отгрузку (например, этапа производства). Превышающее исходный запрос количество регистрируется как отклонение.

Также бывают случаи, когда «штучная» номенклатура учитывается в мерной единице измерения, количество в мерной единице не кратно количеству в единице хранения и материал (продукция) хранится и отгружается со складов под конкретные этапы без использования цеховой кладовой.

Например, у номенклатуры «Швеллер» (единица хранения - шт) есть мерная единица м (метр) с расчетом 1шт = 11.7м. В табличной части Обеспечение документа Этап производства выбран «Швеллер» в количестве 23.000м (в пересчете в единицу хранения - 1.966шт). Работа со штучными товарами на складах, не являющимися цеховыми кладовыми, происходит целыми штуками. При оформлении передачи материалов в производство в накладной данное количество округляется до 2шт.

Размер допустимого отклонения мерных материалов определяется значением реквизита НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Допустимое отклонение отгрузки и приемки мерных товаров.

Указание количества мерных материалов с отклонениями от исходной потребности возможно в следующих документах:

■ Поступление сырья от давальца,

■ Передача давальцу,

■ Передача сырья переработчику,

■ Поступление от переработчика,

■ Передача материалов в производство,

■ Передача продукции из производства.

Общие принципы согласования заявленной потребности в материалах и варианта ее удовлетворения для производственных документов (для закрытия заказов) совпадают с механизмами, которые ранее были описаны для других движений мерных материалов (например, при отгрузке).

При возникновении отклонений в количестве произведенной продукции для закрытия заказов на производство корректировка не требуется: если выпущенное количество мерных товаров меньше, чем указано в заказе, но не более чем на величину допустимого отклонения, то в рабочем месте Управление очередью заказов к производству для заказа будет установлено состояние выпуска продукции Все произведено. С этого момента заказ доступен для закрытия.

В документах Этап производства на закладке Выходные изделия (табличная часть Побочный и промежуточный выпуск по фиксированной стоимости) для всех этапов можно указать позиции, которые выпускаются на данном этапе и потребляются на других этапах этого же передела – они получили название промежуточных полуфабрикатов. В поле Назначение указывается этап, на котором данная позиция будет потребляться.

В таблице Побочный и промежуточный выпуск по фиксированной стоимости факт производства отмечается отдельно для каждой позиции выпуска путем установки реквизита Произведено с указанием даты выпуска. Дата выпуска может быть указана одним значением для всех строк табличной части (флажок Произведено одной датой).

В производстве поддерживается серийный учет материалов, полуфабрикатов, продукции. Использование серий задается для видов номенклатуры.

Использование серий в производстве определяется политикой учета серий, указанной для вида номенклатуры (индивидуальные настройки по складам не учитываются). Если политика серии предполагает указание серий в производстве, то в производственных документах указываются серии фактически использованных серии материалов и произведенной продукции. Эти серии можно посмотреть в отчете Структура серии номенклатуры (какие материалы, с какими сериями вошли в указанную продукцию с указанной серией) или отчете Применение серии номенклатуры (в какую продукцию и с какой серией вошел материал с указанной серией).

Применительно к складам и цеховым кладовым, через которые проходят партии материалов, полуфабрикатов, продукции могут быть заданы индивидуальные настройки использования серий (выбор используемых политик учета серий задается на закладке Основное формы вида номенклатуры).  Для всех производственных подразделений задается единая Политика учета серий:

Движение материалов, по которым ведется учет серий, оформляется с указанием серий. Конкретная серия может быть подобрана по остаткам склада, с которого оформляется передача.

Серий резервируемых и отгружаемых (в том числе обособленно) материалов и полуфабрикатов при обеспечении этапа производства указываются:

● При использовании цеховой кладовой исполняющего этап подразделения – в зависимости от настроек На складах - При отгрузке  - на внутренние нужды политики учета серий кладовой;

● Для всех остальных складов (в том числе кладовых других подразделений) - в зависимости от настроек На складах - При планировании отгрузки политики учета серий склада.

Указание серий в документах Передача материалов в производство определяется политикой учета серий на складе – отправителе.

Серии израсходованных и сэкономленных материалов при обеспечении этапа производства указываются в зависимости от настроек В производстве - При расходе материалов политики учета серий, указанной для вида номенклатуры.

Указание серий при выпуске продукции в документах Этап производства выполняется:

● При выпуске в цеховую кладовую исполняющего этап подразделения – в зависимости от настроек На складах - При приемке – продукции из производства политики учета серий, указанной для кладовой.

● Для всех остальных складов (в том числе кладовых других подразделений) - в зависимости от настроек В производстве - При выпуске продукции политики учета серий для вида номенклатуры.

Указание серий в документах Передача продукции из производства определяется политикой учета серий на складе – получателе.

Ниже описывается особенности учета серий, если политика учета серий предполагает учет серий и на складах, и в производстве, в зависимости от использования складской кладовой.

Вариант 1 - без использования складской кладовой

Требуемые материалы со склада (не цеховой кладовой) передаются "в производство" документом Движение продукции и материалов, Передача материалов в производство, в котором кладовщиком указываются фактически отгруженные со склада серии. Посмотреть эти серии можно в складских отчетах, в частности Ведомость по сериям номенклатуры.

Далее все переданные "в производство" материалы используются в процессе выпуска продукции. Они указываются в производственном документе (Этап производства). Если политика серии предполагает справочное указание серий в производстве, то на закладке Расход сотрудником производственного подразделения указываются фактически использованные серии. Отметим, что учет серий в производстве справочный, то есть без контроля остатков. Эти серии можно посмотреть в отчете Структура серии номенклатуры (какие материалы, с какими сериями вошли в указанную продукцию с указанной серией) или отчете Применение серии номенклатуры (в какую продукцию и с какой серией вошел материал с указанной серией).

Если производственный процесс организован так, что выданные со склада материалы, используемы в разных документах Этап производства, совместно хранятся в производственном подразделении и используются по мере необходимости, то невозможно установить взаимосвязь между моментом выдачи и моментом использования конкретной серии. В этом случае данные складского учета серий и данные производственного учета серий будут несопоставимы.

Вариант 2 - с использования складской кладовой

Требуемые материалы в момент производства уже хранятся на складе с типом Цеховая кладовая, с которого выдаются в производство.

Используемые материалы указываются в производственном документе (Этап производства) на закладке Расход. Момент выдачи материалов из цеховой кладовой одновременно является и моментом использования материалов в производстве. Материалы, с учетом серий, указанных на закладке Расход списываются со склада при проведении производственного документа (Этап производства). Посмотреть эти серии можно в складских отчетах, в частности Ведомость по сериям номенклатуры. Одновременно эти же используются и в справочном учете серий в производстве. Их использование можно посмотреть в отчете Структура серии номенклатуры (какие материалы, с какими сериями вошли в указанную продукцию с указанной серией) или отчете Применение серии номенклатуры (в какую продукцию и с какой серией вошел материал с указанной серией).

В данном случае, так как момент выдачи серии со склада и использовании в производстве совпадают, то можно однозначно сопоставить момент выдачи со склада и использования в производстве.

Серий при Производстве без заказа указываются:

● Для материалов и полуфабрикатов - в зависимости от настроек На складах - При отгрузке  - на внутренние нужды политики учета серий склада;

● Для выпускаемой продукции – в зависимости от настроек На складах - При приемке – продукции из производства политики учета серий склада.

В разделах Склад и доставка и Производство доступны отчеты:

■ Ведомость по сериям номенклатуры – движение (приход, расход) и конечный остаток серии номенклатуры на складах, в производстве, у клиентов;

■ Структура серии номенклатуры – отражаются в виде дерева серии материалов и полуфабрикатов, использованные при производстве или сборке конкретной серии продукции;

■ Применение серии номенклатуры – показывается в виде дерева состав изделий, в изготовлении которых использовалась конкретная серия материалов (полуфабрикатов).